Ute på stora Internet finns det väldigt många kreativa och smarta människor som man aldrig, aldrig hade kommit i kontakt med om inte Internet hade funnits.
Jack Cheng är en av dem.
Han driver en av de där bloggarna (eller vad man ska kalla det) som man inte riktigt fattar vad de gör. Det är ”bara” en massa smarta saker samlade, och han verkar stå bakom det mesta av innehållet.
En av de smartare sakerna jag har hittat där är ett enkelt sätt att göra listorna för planeringen av ens tid lättare att hantera. Hans metod går ut på att ”time-tagga” punkterna i listan så samtidigt som man skriver upp vad det är som ska göras estimerar man en tid som det kan tänkas ta (eller får ta).
Resultatet blir en lista som inte bara säger vad man ska göra utan också ger en fingervisning av hur stort projekt det kan vara. Inget märkvärdigt egentligen, men väldigt smart ändå. Det finurliga är att när man har lite tid (t ex i väntan på ett möte) kan man plocka valfri punkt som är taggad med 5 minuter eller 10 minuter. Kanske istället för att slösurfa på YouTube.
Han presenterar samtidigt en smart liten regel han kallar 5-60-regeln:
I follow the 5-60 rule. If it takes less than 5 minutes, it’s a waste of time to even write it down. You should do it on the spot if possible. If it’s longer than an hour, it’s probably too big and needs to be split into smaller tasks. Otherwise, you’re going to skip over that 3-hour to-do every single time.
Eftersom jag mer eller mindre lever mitt arbetsliv efter mina listor är det en syn som tilltalar mig. Kunde såklart vara en funktion i ett program, men det fungerar minst lika bra i pappersform. Sen är det verkligen en bra sanning att man inte ska fylla sin att-göra-lista med punkter som tar för lång tid, för då kommer man automatiskt hoppa över dem hela tiden. Bättre att splitta upp det i smådelar så det känns som att det faktiskt händer något.
Läs hela hans smarta idé här, med fina illustrationer (som jag kopierat ovan).
Så, nu har jag skrivit om den här grejen, en sak jag har tänkt på länge.
En sak mindre på min lista.
